Vi ser etter en proaktiv kontor-koordinator for vår internasjonale kunde til en deltidsstilling. I denne rollen vil du være det første kontaktpunktet for selskapets ansatte og gjester, og tilby service på høyt nivå samtidig som du representerer selskapets kultur og verdier. Du vil jobbe i hyggelige lokaler i Skøyen, Oslo.
 
Dine daglige oppgaver inkluderer:

• Å ønske ansatte og gjester velkommen, besvare spørsmål eller bekymringer og opprettholde et høyt servicenivå.
• Ansvar for kontorfasiliteter; sørge for at møterom og reservasjoner er i orden.
• Koordinere alle reisebestillinger for ansatte, inkludert månedlig koding og gjennomgang av CTA- og CMC-kontoer.
• Lagerføre og bestille varer.
• Planlegge, gjennomføre og støtte kontorbaserte arrangementer som instruert av nærmeste ansvarlig, og sørge for at de holder seg innenfor budsjett.
• Sørge for at backup-instruksjoner for resepsjonsoppgaver er oppdaterte, og opplære reservepersonell for å sikre kontinuitet under fravær.
• Være første kontaktpunkt for lokale leverandører, løse fakturaavvik, og koordinere med fasilitetsansvarlig for leverandørrelaterte forespørsler.
• Generelt sørge for at lokalene er ryddige og rene.

 
Hverdagen kan variere en god del, så det er viktig å være tilpasningsdyktig og proaktiv i arbeidet. I denne jobben vil du delta i en rekke oppgaver, fra fakturering til kaffelaging, fra bestilling av transport til organisering av arrangementer.
 
Deg som person:

• Er genuint kundeorientert og på utkikk etter nye utfordringer.
• Finner glede i å jobbe strukturert og holde orden.
• Liker å jobbe med mennesker.
• Kan kommunisere flytende på norsk og engelsk.
• Har oppdaterte IT-ferdigheter.
• Har erfaring fra forskjellige assistentroller eller kundeservice, samt en relevant utdanningsbakgrunn.

Hva vi tilbyr:
Vi tilbyr deg en mulighet til å bli en del av et spennende miljø i underholdnings- og filmindustrien med varierte oppgaver. Stillingen er deltidsstilling, ca. 22,5 timer per uke. Arbeidsdagene er mandag til fredag, og arbeidstiden er vanligvis mellom 08:30 og 14:30. Rollen krever at koordinatoren er til stede på arbeidsplassen mandag til fredag, uten fleksibilitet for hjemmekontor eller alternative timeplaner. Hvis du kjenner deg igjen i dette som din potensielle fremtidige arbeidsplass, ser vi frem til å motta søknaden din så snart som mulig! Vi behandler søknader allerede i løpet av søknadsperioden, og stillingen vil bli besatt så snart vi finner en passende kandidat.

 

MOVING YOUR POTENTIAL MED JKS

Hos JKS skaper vi forutsetningene som trengs for å føre de riktige menneskene, kompetansene og bedriftene sammen på en verdifull måte. Vi møter deg der du er. Som menneske. Som virksomhet. Vi setter service i fokus og arbeider etter spesialisttankegang. Vi har derfor utviklet egne konsepter innen for de fagområdene vi tilbyr.

Du har alltid én personlig rådgiver som ikke bare kjenner og forstår behovene dine, men som også kan se mulighetene, som din personlige rekrutterings- og bemanningspartner

Vi har mer enn 25 års erfaring med bemannings- og rekrutteringsløsninger
Vi er en del av en av Nordens ledende bemanningsvirksomheter
Vi skaper den rette matchen mellom mennesker og bedrifter

DU MÅ SØKE VIA LINKEN I ANNONSEN

Høres dette ut som noe for deg? Send inn din søknad via «SØK» knappen i dag og registrer deg som søker. Merk spesielt at det er viktig at det blir registrert en full profil med relevante vedlegg som cv, attester, vitnemål eller liknende. Søknad og CV/vedlegg på mail vil bli slettet pga GDPR.

Vi vil bli kjent med deg og ikke AI roboten, så skill deg ut og skriv kort med dine egne ord hvorfor du er rett for jobben.

Spørsmål angående stillingene kan sendes på epost til kka@jks.no